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便利な2つのツール
おはようございます。

今日は朝から書いています。


と言うのは、10月は予定がアチコチから
入り、時間の配分が自分の意思とは
まったく無関係のところで進んだので、

ほとんどブログが書けませんでした。


なんか11月もこのまま行きそうで、
おそらく来年3月くらいまでは
このペースになりそうな気配です。

で、今日は朝から書いています。


さて、私の最近のマイブームは
スカイプ」です。

仕事柄?やる事になったのは
先日書いた通りなのですが、

「別に興味ないな」

という感じで今までリクエストが
あってもやりませんでした。

なんだかメンドウだったからです。


ところがイザやってみると
これはもう、おもしろい。

通話品質が最高で、
PCカメラなんてつけなくても
全く問題なし。

おまけにチャットで文字は送れるし、
ファイルの送信もできるし、
何人とも同時に会話ができてしまいます。


なんでこんな便利なものが
タダなんだろう?

と不思議に思います。


スカイプがあれば遠隔地の代理店さんとも
複数あつまって会議をする必要が
なくなります。

もちろん直に顔を合わせての会議が重要ですが、
スカイプであれば時間と空間の問題を
一挙に解決することができます。


定期的にコミュニケーションが必要な場合、
場合によってはスカイプを使うのも
ひとつの手だと思います。

便利です。 ぜひ使ってみてください。

必要なのはソフトとヘッドセット。

ソフトはネットでダウンロードすればO.Kで、
ヘッドセットは電気屋で980円で買えます。


遠隔地の代理店さん。

スカイプしませんか?



3人でも5人でも、同時に
会議が自宅で好きな時間にできます。

もし質疑応答などがあれば、直接ウチと
1対1だけでせずに、他の人のコメントも
聞きながら進めていくと、

自分の吸収力が3倍くらいにアップします。
お薦めです。



そして、もう1つあります。

スカイプと同時に、「メーリングリスト」も
スタートしました。

これもスカイプと同じようなもので、
例えば「万和コミュ」というリストを作ります。

みなさんは、そこへ自分のメルアドを登録します。

すると、例えば私がメールを「万和コミュ」に送ると、
コミュに参加している人全員に、
そのメールが一斉に送信されます。


1対1のメールではなく、参加者全員が
共有できる事になります。

これもかなり便利です。


例えば10月度連絡、というメールを
私が作ります。

今まで各自のアドレスへ、同じ内容をコピーして
1人づつ送っていたのですが、

これが1発で済みます。


そのメールに返信したら、私にだけでなく、
参加者全員にも送られて、共有できるようになります。

これは口で説明するより
やってみた方が早いです。

メーリングリストもかなり便利なので
お薦めします。


この2つを合わせて、特に遠方の
代理店さんとの連絡手段に活用できないか、と
考えています。

① 代理店さんはスカイプをやってみる。
② メーリングリストをウチで作る。
③ ウチ、本社、福岡、代理店の4つのコミュにする。
④ 基本、ウチからの通達に利用する。
⑤ 月に一度、代理店さんとの合同会議にスカイプを使う。

これでかなり便利になります。

時間ができたら検討してみます。

まずスカイプです。

私の方から、スカイプが必要な方へ
個別にメールを送ります。

やり方は簡単なので、ぜひやってみてください。


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